Офис-менеджер, Ростов-на-Дону

Компания Триком создана в 2020 году, вот уже более 3-х лет работает на рынке поставки строительных материалов и оказания транспортных услуг. В связи с расширением объема работ в компании открылась вакансия помощник бухгалтера.

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами, контроль возврата документов;
• Обработка входящих запросов;
• Офисное делопроизводство, работа с оргтехникой;
• Корреспонденция (входящая/исходящая), отправка почты;
• Работа по формированию внутренних документов компании (заявок, листов отгрузок, ТТН);
• Согласование и подпись электронных документов;
• Помощь сотрудникам из различных отделов (логистика, бухгалтерия);
• Архивация документов;
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, чай/кофе, канцелярия, бытовая химия);
• выполнение отдельных поручений руководителя;
• Ведение расписания переговорной и прочие поручения.

Требования:

• Знание первичной документации приветствуется (УПД, ТТН, СФ);
• умение работать с первичной документацией, опыт работы на аналогичной; должности приветствуется, уверенный пользователь ПК (MS Office), Word, Excel и другой оргтехники;
• Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в офисе с 9 утра до 18:00;
• Оформление по ТК;
• Полный соц пакет.